JavaScript is not enabled!...Please enable javascript in your browser

جافا سكريبت غير ممكن! ... الرجاء تفعيل الجافا سكريبت في متصفحك.

الصفحة الرئيسية

جمع بيانات باستخدام الأداة Kobo Toolbox


 



جمع بيانات باستخدام الأداة Kobo Toolbox  

مقدمة 

في حال حدوث الكوارث فإن المنظمات الإنسانية تتجه إلى تقديم الخدمات للمتضررين من هذه الكوارث و لضمان تقديم هذه الخدمات للحالات الإنسانية الأكثر ضعفاً فهي بحاجة إلى جمع بيانات دقيقة وفق معايير معينة لبيان مدى حاجة الناس لهذه الخدمات و من هي الفئة الأكثر حاجة أو إلى أي مدى حققت الخدمات المقدمة الرضى المطلوب منها و يتم هذا من خلال الإجابة عن العديد من الأسثلة ,

 كما أن المعلومات و البينات التي يجمعها الباحث تعد من أساسيات البحث الذي يقوم في إعداده و بذلك فهو بحاجة إلى أداة تساعده في جمع بيانات دقيقة و ذات جودة عالية لإنتاج بحث عالي الجودة .

قديماً كانت تستخدم الورقيات في جمع البيانات و عند القيام بتفرغ هذه البيانات على الحاسب ليتم تحليلها يتبين وجود الكثير من الأخطاء و ذلك أثناء تفريغ البيانات أو أن هناك العديد من الأسئلة لم يتم الإجابة عنها فكان يغلب على هذه الطريقة في جمع البيانات انخفاض مستوى الجودة . 

لهذا السبب تم الوصول لجمع البيانات باستخدام الهاتف المحمول حيث تتمتع هذه المعلومات بالعديد من المواصفات :

الجودة العالية

دمج عمليتي جمع البيانات و تحليلها 

أسرع في جمع البيانات من طريقة الجمع باستخدام الورقيات و من ثم التفريغ 

نسبة خطأ أقل 

القدرة على إرفاق صور أو مواقع جغرافية 

فقد تم تطوير العديد من الأدوات لإنشاء استبيانات لجمع المعلومات منها  ODK , Kobo Toolbox , Google Forms …. الخ 

و هنا سيكون حديثنا عن كيفية إنشاء استبيانات باستخدام  أداة جمع البيانات Kobo Toolbox

كيف يتم تصميم الاستبيانات باستخدام Kobo Toolbox  :

الخطوة الأولى : إنشاء حساب في موقع Kobo Toolbox  لنتبع الخطوات التالية :

إنشاء الحساب


ندخل على الرابط من هنا

  حيث تظهر لدينا النافذة التالية :





نقوم باختيار الزر CREAT AN ACCOUNT المحدد في الصورة 

بعد اختيار الزر CREAT AN ACCOUNT المحدد في الصورة السابقة تظهر لدينا نافذة تحتوي مجموعة من الحقول لنقوم بتعبأتها






بعد تعبأة الحقول نضغط الزر Creat Account

تظهر لدينا رسالة نهاية التسجيل و التي مفادها أنه قد تم إرسال رسالة عبر البريد الألكتروني ليتم تفعيل الحساب :






نذهب إلى البريد الألكتروني الذي قمنا بإدخاله في صفحة التسجيل و نفتح رسالة التفعيل وفق ماهو مبين في الصورة التالية :






نضغط على رابط التفعيل تظهر لدينا النافذة التالية :






ندخل اسم المستخدم و كلمة المرور و من ثم نضغط الزر Login  لننتقل إلى نافذة تصميم الاستبيانات






1- بالضغط على هذه الأيقونة يمكن أن نعرف اسم المستخدم و الإيميل المستخدم و إعدادات الحساب و اللغة لتغير الواجهة إلى واجهة بالعربي أو الإنكليزي أو الاسباني و غيرها من اللغات و كذلك هناك أمر الخروج من الحساب

2- المشاريع : و هي عبارة عن نافذة المشاريع الموجودة أمامنا

3- المكتبة : يمكن حفظ استبيانات أو أسئلة في المكتبة و التي يمكن الاستفادة منها عند تصميم استبيانات جديدة تحوي أسئلة مشابهة

4- المساعدة Help  : طلب المساعدة من موقع Kobo Toolbox

5- المشاريع : تنقلنا إلى صفحة المشاريع التي تعرض معلومات عن المشاريع التي تم نشرها

6- جديد للبدء بمشروع تصميم استبيان جديد

7- تم نشرها : و هي عبارة عن الاستبيانات أو المشاريع االتي تم تصميمها و نشرها 

8- مسودة  : عند قيامنا بتصميم استبيان و حفظه ينتقل مباشرة إلى المسودة 

9- في الأرشيف : تظهر الاستبيانات التي قد تم  حفظها في الأرشيف

البدء بمشروع جديد 

ليكن لدينا الاستبيان التالي :





لبدأ بتصميم المشروع :

نضغط على زر جديد في واجهة Kobo Toolbox لتظهر لدينا الخيارات التالية :





الخيار Build from scratch   : تصميم استبيان 

الخيار Use a tamplate : استيراد قالب فورم جاهز

الخيار Upload an XLSForm  استيراد فورم من  اكسل

الخيارImport an XLSForm via URL    استيراد فورم من اكسل عبر رابط

في حالتنا هنا نختار Build from scratch    لإنشاء استبيان ليظهر لدينا الشكل التالي






ندخل اسم المشروع و ليكن لدينا (استبيان عن أسرة ) و من ثم ندخل وصف للمشروع و ليكن ( نموذج جمع بيانات ) و من ثم نحدد القطاع الذي نعمل به حيث يوجد لدينا عدة قطاعات وليكن (أمن الغذاء) و نقوم بتحديد البلد المتواجدين فيه مثال (Syrian Arab Republic ) 

نحدد الخيار ساعد كوبو تولبوكس ..... إلخ و ذلك لمشاركة موقع الكوبوتولبوكس بالاستبيان

نضغط بعد ذلك الزر( أنشأ مشروعاً ).

و بذلك يصبح مشروعنا جاهز لإضافة الأسئلة المبينة في الصورة ( 117 )






نلاحظ وجود الزر حفظ في الأعلى لحفظ المشروع .

كما توجد إشارة ( + ) أسفل المربع كما هو ظاهر في الصورة أعلاه لإضافة سؤال نضغط على هذه الإشارة و من ثم نضغط على الزر / إضافة سؤال / فيظهر لدينا خيارات الأسئلة








لدينا السؤال اسم رب الأسرة فهو من نوع نص لذلك نختار الخيار نص و نكتب ضمن الحقل المخصص اسم رب الأسرة و من ثم من إعدادات نغير في إعدادات الحقل كما هو مبين في الصورة التالية :








حيث كتبنا الاسم البرمجي للعمود و االذي سيظهر عند تصدير الاستبيان إلى إكسل

الخيار Guidance Hint و هو تلميح السؤال و الذي سيظهر أسفل منه .

الخيار الاستجابة إلزامية  تم  اختيار / بلى / و هي لإجبار المستفيد الإجابة عن السؤال ، نضغط على إعدادات مرة أخرى للعودة للسؤال .

نلاحظ من خلال الصورة أعلاه وجود خيار حذف للسؤال و خيار تكرار السؤال و خيار إضافة للمكتبة إذا أردنا استخدام هذا السؤال في استبيانات أخرى .

نذهب للسؤال الثاني لإضافته نضغط على إشارة  / + / أسفل السؤال الأول و نكتب السؤال الثاني / تاريخ الميلاد / و هو من نوع تاريخ








و نحدد الإعدادات التي نرغب كما ورد سابقاً ، 

لإضافة سؤال مكان الإقامة نتبع  ما تم تنفيذه في السؤال الأول حيث أنه من نوع نص .

لإضافة السؤال الثالث الجنس و هو إما ذكر أو أنثى في هذه الحالة الإجابة من نوع ( تحديد واحد select one ) اختيار واحد من متعدد و هو كاللأتي :








يظهر لدينا خيارين نكتب الأول أنثى و الثاني ذكر كالآتي :








لنضيف السؤال الرابع بالضغط على إشارة + أسفل السؤال الثالث و هو الحالة الاجتماعية و نختار نوعه " تحديد واحد " و نكتب الخيارات كما ورد في السؤال الثالث

السؤال الخامس " عدد الذكور " نضيفه كالسابق و باختار النوع " رقم " كونه عدد صحيح و غير عشري و بكتابة الاسم البرمجي له " num_male " من الإعدادات

السؤال السادس " عدد الاناث " و نوعه رقم كونه عدد صحيح و بكتابة الاسم البرمجي له " num_fmale " من الاعدادات


السؤال السابع " إجمالي عدد أفراد الأسرة " و هو عبارة عن حقل حسابي كونه مجموع " عدد الذكور + عدد الاناث"








و من ثم نكتب في حقل العنوان :

 ${num_male}+${num_fmale}

و لنكتب الاسم البرمجي له total :








لنقوم بمعاينة الاستبيان ، لنقوم أولا بالحفظ بالضغط على زر حفظ الموجود في الأعلى ( نلاحظ وجود إشارة * و هذا يدل على أن التغيرات لم يتم حفظها بعد) و بعد ذلك نضغط على زر معاينة








عند الضغط على زر معاينة ننتقل إلى نافذة الاستبيان لتعبئة الحقول :








و لكن هنا نلاحظ عدم ظهور نتيجة جمع الذكور و الاناث لذلك نقوم بإضافة حقل من نوع ملحوظة و نكتب في العنوان  {total}$








نلاحظ ظهور نتيجة الجمع في المعاينة








لوضع الأسئلة ضمن مجموعات نحدد الأسئلة التي نريد أن تكون ضمن مجموعة واحدة و من ثم نضغط على رز  إنشاء مجموعة المبين في الصورة أدناه و نكتب اسم للمجموعة :








تغيير ستايل الفورم :

نختار الخيار Layout & settings الموجود على يمين نافذة البرنامج.








نلاحظ وجود عدة أنواع للستايلات :

الافتراضي – صفحة واحدة : أي أن كامل الاستبيان يظهر في صفحة واحدة 

نسق الشبكة

موضوع الشبكة مع العناوين في الكابتل لتر

صفحات متعددة 

نسق الشبكة + صفحات متعددة 

موضوع الشبكة + الصفحات المتعددة + العناوين الرئيسية بحروف كبيرة 

نشر النموذج أو الفورم :

نعود من صفحة التصميم إلى الصفحة الرئيسية بالضغط على الزر Return to list المبين في الصورة أدناه :








نلاحظ وجود النموذج في المسودات لنقوم بنشره بالضغط على الزر نشر المبين في الصورة أدناه :








بذلك يتم نقل النموذج من المسودات إلى ما تم نشرها كما هو مبين في الصورة أدناه :








بعد القيام بنشر النموذج نلاحظ وجود عدة آليات لجمع البيانات يمكن أن نختار أحدها :








1- متصل –غير متصل ( تقديمات متعددة) : يمكن أن يعطى الرابط على المتصفح و يملأ النموذج من خلاله و هنا يمكن أن نكون متصلين بالانترنت أو لا 

2- متصل – فقط (تقديمات متعددة) : و هنا يجب أن نكون متصلين بالانترنت

3- النسخة الأون لاين التقديم الفردي : نسخة لشخص واحد

4- نموذج ترميز قابل للإدخال من الويب

5- عرض فقط : لا يمكن الادخال 

6- تطبيق الأندرويد KoboCollect

بعد أن تم النشر هناك العديد من الأدوات المتوفرة :

تحرير 

معاينة 

Replace استبدال 

إعادة النشر بعد التعديل يتم إعادة النشر








إعداد النموذج لاستخدامه على تطبيق KoboCollect على الموبايل :

نذهب إلى صفحة المشاريع (تابع) :








و من ثم نقوم بنسخ الرابط من شريط العنوان :







- نقوم بتحميل برنامج KoboCollect  على جهاز الموبايل أندرويد و نفتح البرنامج و من إعدادات نختار الإعدادات العامة :








بعد اختيار الإعدادات العامة نختار الخادم








و من ثم نقوم بحذف الرابط الموجود و لصق الرابط الذي تم نسخه سابقة في مربع الرابط :








نضغط الزر موافق لتثبيت الاعدادات.

نعود إلى الصفحة الرئيسية :











نختار الخيار " الحصول على استمارة فارغة " تظهر لدينا النافذة التالية :











نختار الاستمارة التي نريد ومن ثم نضغط على الزر الحصول على الاستمارات فيظهر لدينا رسالة مفادها أنه قد تمت الإضافة بنجاح:












نضغط على الأمر " حسناً " و من ثم نختار " ملء استمارة فارغة " من الشاشة الرئيسية فتظهر لدينا صفحة نختار منها الاستبيان الذي نريد تعبأته :











نختار الاستبيان و من ثم نبدأ بملأ البيانات :











بعد الانتهاء من تعبئة الحقول نقوم بضغط زر "حفظ الاستمارة أو الاستبيان " 

- إذا كان هناك خطأفي الاستبيان و نريد تعديله نختار " تعديل الاستمارة المحفوظة " من الصفحة الرئيسية 

- و بعدها نختار " ارسال الاستمارات المكتملة" 

- بعد ملء البيانات على KoboCollect على الموبايل نقوم بالذهاب إلى صفحة KoboToolbox  على المتصفح و نحدث الصفحة ومن ثم نضغط على التبويب " بيانات "








و من ثم نضغط على الأمر تنزيلات من القسم اليساري و نحدد الخيار "تضمين المجاميع في الترويسات " و من ثم نحدد نوع الإخراج كما يظهر في الصورة التالية :








النوع XLS تصدير البيانات النصية دون الصور و الوسائط الأخرى و نضغط الزر تنزيل لتحميل البيانات كملف إكسل على جهاز الكمبيوتر








و لتنزيل الوسائط نختار النوع " مرفق وسائط متعددة ( ZIP ) "








نضغط على الزر " New Exports " ثم " click to refresh








ثم نضغط على الرابط الذي يظهر لتحميل الوسائط








و بذلك نكون قد انتهينا من الشرح المفصل للأداة KoboToolbox  لتصميم الاستبيانات

ميزة مهمة

من فائدة هذا البرنامج أو الأداة أنها تتيح لجامع البيانات الميداني تعبأة عدد من الاستبيانات لعدد من المستفيدين دون الاتصال بالانترنت و حفظ هذه الاستمارات و عند العودة إلى مكان العمل و الاتصال بالانترنت يقوم بإرسالها ألى السيرفر ليتم معالجة البيانات





.
جمع بيانات باستخدام الأداة Kobo Toolbox

فاتن اسود x3

تعليقات
    الاسمبريد إلكترونيرسالة