JavaScript is not enabled!...Please enable javascript in your browser

جافا سكريبت غير ممكن! ... الرجاء تفعيل الجافا سكريبت في متصفحك.

الصفحة الرئيسية

الشرح الكامل للتخزين السحابي Cloud Storage (حصري)

 


الشرح الكامل للتخزين السحابي Cloud Storage    باستخدام البرنامج Google Drive: 

 

مقدمة تعريفية عن التخزين السحابي

يمكن أن نعرف التخزين السحابي على نوع من أنواع تخزين البيانات الرقمية و لكن مساحة التخزين أوة مكان التخزين يكون بعيداً عن الموبايل أو الكومبيوتر أو اللابتوب و لكن عندما أحتاج تلك المعلومات أو البيانات يمكنني الوصول إليها من أي مكان و في أي وقت على أن تكون شبكة الانترنت متاحة لدي .فبدل من أن نخزن البيانات على الكمبوتر أو اللابتوب أو الموبايل و ننقلها من جهاز إلى آخر عبر وسائل التخزين كـ USB  وفرت علينا شركة Google مراحل التخزين و النقل حيث نأخذ الملف و نحفظه على سيرفرات Google.

 

شاهد ايضا : (حصري) شرح جمع وادارة البيانات بإستخدام اداة kobo tool box

 

يوفر لنا برنامج Google Drive مساحة تخزين مجانية تبلغ 15 GB حيث يمكن تحميل الملفات من أي نوع كان و الصور و الفيديوهات و الكتب من نوع pdf , و هذا البرنامج يصلح لجميع الأجهزة ( يمكن تنزيله على الويندوز و الأندرويد ).

شرح طريقة التخزين السحابي على Google Drive

تسجيل الدخول لصفحة الـ Google :

لنتعلم كيف ننشيء حساب للمساحة التخزينية على Goggle  و نستخدمها أفضل استخدام بحيث أينما كنا موجودين في العالم نستطيع الوصول إلى ملفاتنا ووثائقنا و صورنا و أي نوع من الملفات تم رفعه و تنزيلها على الجهاز الموجود معنا و مشاهدتها و من ثم حذفها و لكنها تبقى في المساحة التخزينية الخاصة بـ Google Drive.

يجب أن يكون لدينا حساب على Gmail  : username@gmail.com

لنقوم بفتح جهاز الحاسب و من ثم لنفتح متصفح الانترنت و نذهب إلى صفحة Google.com


نقوم  بالضغط على زر تسجسل الدخول ( لتسجيل الدخول إلى صفحة Google ) كما هو موضح بالصورة  الأعلى لتظهر لدين الصفحة التالية لتسجسل باستخدام الإيميل :


نضيف عنوان الإيميل ثم نضغط زر " التالي " ثم نضيف كلمة المرور ثم نضغط التالي , وبذلك يتم تسجيل الدخول إلى صفحة Google , حيث يظهر في أعلى الصفحة رمز يدل على تسجيل الدخول عند الضغط عليه يمكن رؤية الإيميل الذي تم استخدامه لتسجيل الدخول كما تظهر الصورة التالية :


إظهار التطبيقات التي تتيحها Google  : نضغط على أيقونة المربعات التي تظهر في الصورة أعلاه فتنسدل قائمة بالبرامج التي توفرها Google  للمستخدم كما تبين الصورة أدناه :


نلاحظ في الصورة أعلاه مجموعة من التطبيقات و من ضمنها التطبيق Google Drive نقوم باختياره للدخول على صفحة التخزين السحابي Google Drive   كما يمكن الدخول إلى صفحة البرنامج Google Drive  بكتابة العنوان www.drive.google.com لنتعرف على محتويات و عناصر نافذة البرنامج Googl Drive



  1.  
  2.  Drive : عند الضغط عليها فإنها تقوم بعمل Refrsh للصفحة و تعود إلى الصفحة الرئيسية .
  3.  مربع البحث : من خلاله نستطيع البحث عن ملف معين , فإذا كان لدينا كمية كبيرة من الملفات و أردنا البحث عن نوع معين من الملفات و ليكن من النوع Pdf فقط نكتب pdf في مربع البحث فيقوم بالبحث عن هذا النوع من الملفات المخزنة لدي



كما يمكن إجراء تخصيص أكثر عن البحث بالضغط على زر المثلث الموجود نهاية مربع البحث لتظهر لدينا نافذة يمكن تحديد معلومات أكثر عن الملف المراد البحث عنه :


  • • type تحديد نوع الملف المراد البحث عنه ( pdf , docx, videos …… )
  •  • Owner تحديد مالك الملف الذي تم رفعه( هل هذا الملف تم رفعه بواسطة أي أحد أم هو مملوك لك أم ليس ملكيتك أم مملوك لشخص محدد و تقوم بإدخال اسمه أو عنوان إيميله )
  •  • Location : تحديد مكان البحث ( هل تريد البحث في أي مكان أو القرص الخاص بك أو التي تمت مشاركتها معك )
  •  • In trash : أي تريد البحث ضمن الملفات المحذوفة (يتم التأشير على خانة الاختيار إذا كنت تريد ذلك)
  •  • Satarred : البحث ضمن الملفات التي تم تعيينها كمميزة
  •  • Data modified :تحديد الوقت الذي تم تعديل الملف لديك (اليوم – البارحة – قبل 7 أيام – في أي وقت ..... و غيرها )
  •  • Item name : تحديد اسم الملف إذا كنت على دراية بذلك.
 3- و هي خاصة بالتحديثات التي تجريها شركة Google الخاصة بالبرنامج فيمكن أن يظهر لدينا فيما إذا كان لدينا تحديثات جديدة للبرنامج أم لا , كما يمكن من خلاله الحصول على مساعدة للعمل على البرنامج بالضغط على Help حيث يفتح لدينا تبويب جديد لمساعدتنا في الإجابة على سؤال فيما يخص العمل على البرنامج
   4- الإعدادات  : عند الضغط على أيقونة الاعدادات تظهر لدينا الخيارات التالية المبينة في الصورة :

• Settings : تظهر الإعدادات العامة لـ Google drive


Storage : تبين المساحة التخزينية المتاحة و المستخدمة  , هناك خيار Buy storage و هو يتم اختياره عند رغبتك بشراء مساحة تخزينية إضافية.
Convert uploads و هو مهم جداً و هو خاص بتحويل الصورة التي تحوي نصوص إلى ملف وورد
Language لتغيير لغة واجهة Google drive  ( عربي – انجليزي ... أو أي لغة أخرى )
Off line : و هو مهم لو أردنا استخدام خدمة Google Drive  عند عدم توفر اتصال بالانترنت حيث نفعل هذا الخيار.
suggestions : و هذا الخيار خاص بشريط الوصول السريع Quick عند اختيار هذا الخيار يظهر شريط السرعة و الذي يتضمن الملفات الأكثر زيارة  و إذا تم إزالة هذا الخيار يختفي خذا الشريط :


 

• Keyboard shortcuts : و هو يظهر نافذة تعرض اختصارات لوحة المفاتيح لتنفيذ الأوامر :


5-    أيقونة المربعات : و هي تظهر برامج جوجل Google Apps
6-    يظهر معلومات الحساب الذي تم التسجيل و الدخول إلى صفحة Google  من خلاله
7-    My Drive : عندما نضغط عليها تظهر لنا قائمة تحوي مجموعة من الأوامر كما يمكن الوصول إلى هذه القائمة بالضغط على الزر New  و أيضاً بالضغط بالزر اليميني للماوس على مساحة فارغة من مساحة العمل

8- أيقونة  List View  : و هو لتغيير نطاق عرض الملفات حيث يعرض الملفات على شكل قائمة و الضغط عليه عندما يكون Gride View يعرض الملفات كرموز كبيرة  9- View details : و هنا يعرض مجموعة خصائص الملف أو المجلد المحدد . إنشاء مجلد جديد : من قائمة أوامر New أو بالضغط على My Drive أو بالضغط على مساحة فارغة من نافذة Google Drive  حيث تظهر قائمة أوامر نختار منها الأمر New Folder   حيث يتم إنشاء مجلد جديد لوضع الملفات التي سأرفعها فيه و يستخدم لتنظيم الملفات المرفوعة بحيث يتم الوصول إليها بشكل أسرع .  رفع الملفات و المجلدات إلى المساحة التخزينية Google Drive :  لرفع ملف إلى مساحة تخزين Google Drive نختار الأمر Upload files من قائمة أوامر New  أو بالضغط على My Drive أو الضغط على مساحة فارغة من مساحة العمل  حيث تظهر لدينا نافذة  نقوم باختيار الملف الذي نريد رفعه للمساحة التخزينية و من أي نوع كان ( فيديو – صورة – مستند - ...... إلخ ) ثم نضغط الزر Open  فيتم رفع الملف .  و إذا كان لدينا مجلد يحتوي على مجموعة من الملفات و نريد رفعها دفعة واحدة نختار الأمر upload folders فتظهر نافذة نحدد مكان تواجد المجلد ثم نقوم باختيار المجلد و الضغط على زر فتح ليتم رفع المجلد . إنشاء ملفات داخل Google Drive :  من قائمة أوامر New  نلاحظ وجود الأوامر ( Google Docs – Google sheets – Google Slides )من خلالها نستطيع إنشاء ملف مباشرة داخل Google Drive حيث أن : Google Docs هو ملف شبيه بالوورد  Google Sheets هو ملف شبيه بالاكسل  Google Slids هو ملف شبيه بالبوربوينت  مثال : لإنشاء ملف شبيه بوورد نختار الأمر Google Docs فيتم فتح صفحة جديدة و يفتح ملف يحتوي تقريباً معظم الخيارات الموجودة في الوورد و الميزة هنا في هذه الملفات أنها لا تتطلب الحفظ حيث لايوجد زر حفظ حيث يتم الحفظ مباشرة بشكل أوتوماتيكي عند القيام بالكتابة كما يظهر في الصورة أدناه :


و عند إغلاق الصفجة نلاحظ أن الملف تم حقظه مباشرة . و كذلك الأمر بالنسبة لإنشاء ملف إكسل حيث نختار الأمر Google Sheets فتظهر الصفحة المبينة في الصورة التالية :


و كذلك الأمر بالنسبة للأمر Google Slids حيث يفتح نافذة شبيهة ببور بوينت . الأمر Google Forms  يتم اختياره لإنشاء الاختبارات الألكترونية حيث تظهر لدينا الصفحة المبينة بالصورة التالية :


و هكذا بالنسبة لبقية الأوامر الموجودة في القائمة المبينة في الصورة رقم (23) شرح الأوامرالموجودة في القسم اليساري من نافذة Google Drive :

1- Drive و هو القسم الخاص بي الذي أقوم بتخزين ملفاتي فيه
  2- Shared with me و هذا القسم لإظهار الملفات التي تم مشاركتها من قبل الأخرين معك عن طريقلا Google Drive   
3- Recent و يظهر في هذا القسم كافة الملفات التي تم فتحها مؤخراً 
 4- Starred و هي الملفات التي تم تمييزها بنجمة على أنها ملفات مهمة مثال لو أردنا جعل ملف ما مميز نضغط عليه بالزر اليميني للماوس ثم نختار الأمر Add to starred :

و بعد تمميز الملف نلاحظ أنه قد تم إظهاره في القسم Starred كما تبين الصورة التالية :


5- Trash و هي عبارة عن سلة مهملات تظهر فيه كافة الملفات المحذوفة و يمكن حذف هذه الملفات نهائياً باختيار الأمر Delete forever أو استرجاعها لمكانها الأصلي باختيار الأمر Restore حيث تظهر تلك الأوامر بالضغط بالزر اليميني للماوس على الملف  6- Storage و هي السحابة التخزينية و تظهر المساحة المستخدمة من كامل المساحة المتاحة في Google Drive الأوامر التي يمكن تطبيقها على ملف محدد ضمن Google drive:


كما يتم ظهور هذه الأوامر في أعلى الجهة اليمنى من نافذة Google drive  عند تحديد أي ملف

1- Preview معاينة الملف حيث يمكننا فتح و تصفح الملف داخل Google drive و نلاحظ ظهور اختصار لهذا الأمر في أعلى نافذة Google drive باتجاه اليمين .
 2- Open with متح الملف المحدد بواسطة واحد من البرامج المتاحة ضمن Google drive و الميزة هنا أنه يمكننا تحويل ملف PDF إلى ملف وورد Doc من خلال فتح ملف الـ pdf  بواسطة Google Docs حيث يتم فتحه في تبويب جديد ومن ثم من القائمة File  نختار download  ومن ثم نقوم بتحميله كملف وورد باختيار الأمر Microsofr word و بذلك يتم تحميله على جهاز الحاسب كملف وورد يمن التعديل عليه .

3- Show file location إظهار مكان تواجد الملف

  4- Add shortcut to drive إنشاء اختصار للملف

  5- Move to نقل الملف إلى أي مكان آخر ضمن Google drive  

6- Add to starred تمييز الملف بنجمة كملف مهم

  7- Rename إعادة تسمية الملف

  8- View details لإظهار تفاصيل أو معلومات عن الملف المحدد

 9- Make a copy و هي لإنشاء نسخة عن الملف المحدد

 10- Report abuse التبليغ عن إساءة استخدام مثال : إذا شارك أحد ما معك ملف و كان هذا الملف غير أخلاقي فيمكنك التبلغ عنه لمنعه من مشاركة ملفات معك

  11- Download  لتحميل الملف المحدد لجهاز الحاسب

  12- Remove لحذف الملف المحدد ووضعه في سلة المهملات  Trash 

13- Share مشاركة ملف مع شخص ما


نلاحظ من خلال الصورة وجود مجموعتين :  " Share with people and groups" و هنا يمكن إرسال الملف مباشرة للشخص الذي يتم إضافة  بريده الألكتروني في الحقل " Add people and groups"  نكتب إيميل الشخص المراد إرسال الملف إليه , مع ملاحظة أنه يمكن إضافة مجموعة من الإيميلات و إرسال الملف إلى عدة أشخاص , و قبل الضغط على الزر " Done"   نقوم بتحديد سماحيات للشخص المستلم – ما الذي يستطيع تطبيقه على الملف المرسل – بالضغط على الزر Editor  حيث يظهر لدينا ثلاث سماحيات :


- Viewer تسمح للشخص المستلم الملف فتح الملف و تصفحه فقط  - Commenter تسمح لمستلم الملف إضافة تعليق فقط - Editor و تسمح لمستلم الملف إجراء التعديلات اللازمة على الملف بالإضافة أو الحذف  المجموعة الثانية التي تظهر في الصورة (32)  المجموعة Get link و هنا يمكن نسخ رابط الملف المراد مشاركته و إجراء مشاركته مع الأشخاص عن طريق أي وسيلة اتصال ( إيميل أو فيسبوك أو عن طريق الواتس ... أو أية وسيلة أخرى )


نضغط على الزر Copy link فيتم نسخ الرابط  Restricted و تعني هل نريد نسخ هذا الرابط للأشخاص الذين تم إضافتهم للقائمة (Onley people added can open with this link) في المجموعة الأعلى  أم لأي شخص يتم تحديده باختيار الخيار ( Anyone with the link ) و من ثم نضغط الزر Done


من أهم مزايا و فوائد Google drive


  1. فلترة محرك البحث : حيث يمكنك تحديد عدة خصائص للبحث بحيث يمكنك عمل تصفية للبحث و قد تم الحديث عن هذا الموضوع أعلاه
  2.   ارسال الروابط إلى الملفات : حيث يمكنك ارسال الملف نفسه إلى أي شخص أو إرسال رابط الملف فقط
  3.   يمكنك إجراء تحويل لملفات الـ pdf إلى ملفات وورد من داخل Google drive  و التعديل عليها
  4.   توفير مساحة تخزينية تصل إلى 15G للمستخدمين
  5.  تنظيم الملفات و ترتيبها في مجلدات
  6.   إمكانية إرسال ملفات يزيد حجمها عن 25 MB بخلاف طريقة الارسال عبر البريد الألكتروني

 

 و بذلك نكون قد أنهينا الشرح الكافي و الوافي لبرنامج  Google Drive  بعون من الله و حمده  فريق Op- apss





.
الشرح الكامل للتخزين السحابي Cloud Storage (حصري)

فاتن اسود x3

تعليقات
    الاسمبريد إلكترونيرسالة